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Emprendedores

Cómo definir una tarifa freelance por hora y por proyecto

Calculá una tarifa de referencia con objetivo mensual, gastos y horas facturables. Ejemplo de presupuesto y cómo contemplar reuniones y revisiones.

Lectura: 2 minutos · Revisada el

La respuesta rápida

Dividí lo que necesitás facturar en el mes por las horas que realmente podés cobrar. Para cotizar un proyecto, multiplicá esa tarifa por todas las horas previstas, incluyendo reuniones, revisiones y entrega.

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Horas de trabajo no son horas facturables

Una parte del mes se va en presupuestos, administración, búsqueda de clientes, aprendizaje o cobros. Si trabajás 160 horas, no significa que puedas vender las 160. Calculá las horas facturables a partir de tu disponibilidad y de la carga que efectivamente conseguís.

Separá tu objetivo personal de los gastos de actividad: software, conectividad, equipos, espacio y otros costos. Para gastos anuales, reservá una porción mensual. No dupliques un gasto que ya descontaste de tu objetivo.

Ejemplo de una tarifa de referencia

Buscás $900.000 por mes para vos y estimás $180.000 de gastos. Necesitás facturar $1.080.000. Si podés cobrar 90 horas, la tarifa base resulta $12.000 por hora. Un proyecto de 15 horas parte de $180.000 antes de conceptos que no hayas incluido.

Desglose de un proyecto de 15 horas
TareaHoras
Relevamiento y reuniones2
Producción9
Revisiones pactadas3
Preparación y entrega1

Si aparecen 5 horas adicionales sin cambiar el precio, tu ingreso efectivo por hora cae a $9.000. El alcance del trabajo afecta la rentabilidad tanto como la tarifa publicada.

Pasá de la cuenta al presupuesto

  • Describí entregables, plazos y cantidad de revisiones incluidas.
  • Acordá cómo se cotizan cambios de alcance y trabajos urgentes.
  • Indicá moneda, vigencia del presupuesto y condiciones de cobro.
  • Considerá tiempos sin proyectos y reposición de equipos al revisar la tarifa.

La tarifa calculada es una referencia interna. La experiencia, especialización, responsabilidad y valor del resultado también importan; esta cuenta no determina el precio de mercado.

Impuestos y comisiones: no los des por incluidos

La calculadora suma objetivo y gastos y divide por horas. No deduce impuestos ni cargos porcentuales. Si una plataforma retiene una comisión sobre la facturación, sumarla como si fuera un monto fijo puede quedarse corta: calculá su impacto sobre el precio final.

Usá un objetivo y horas realistas, cargá una estimación completa de gastos y compará el presupuesto con tus tiempos reales al terminar el proyecto. Esa revisión te permite corregir futuras cotizaciones con evidencia propia.

Los importes y tasas de los ejemplos son ilustrativos; no son cotizaciones vigentes.

Probalo con tus datos

Reemplazá los valores del ejemplo por los tuyos y revisá los supuestos del resultado.

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